Werkomschrijving kerkelijk werker Protestantse Gemeente te Drachten: Open Grote Kerk

Het organiseren van exposities:

  • Zoeken van exposanten
  • Telefonisch en via de mail afspraken vastleggen
  • Onderhouden van contacten met de exposanten
  • Afspraken maken voor inrichten van de expositie en opruimen én hierbij aanwezig zijn
  • Informatie verzamelen over de exposanten en deze verwerken in een poster/foder/persbericht/flyer + bezorgen
  • Contact leggen met degene die de posters en folders/flyers maakt
  • Poster en folders/flyers verspreiden
  • Een vergadering uitschrijven met de vrijwilligers van Open Grote Kerk
  • Vergadering + agenda + verslag vrijwilligers Open Grote Kerk (3 x per jaar)
  • De expositie communiceren naar de vrijwilligers (mondeling en schriftelijk/mail/post)
  • Een rooster maken voor de open zaterdagen
  • De vrijwilligers van info voorzien waar op de zaterdagen om gedacht moet worden (organisatie)
  • Contacten onderhouden met de koster betreffende datum expositie en inrichten/opruimen
  • Aan het eind van het kalenderjaar een afrekening maken van de inkomsten en uitgaven t.b.v. het C.v.K.
  • Mail en telefoon

Concerten organiseren voor de adventstijd en veertigdagentijd

  • Zoeken van koren/muziekgroepen
  • Telefonisch en via de mail vastleggen van afspraken
  • Onderhouden van contacten met de koren/muziekgroepen/dirigenten
  • Drie weken van te voren contact opnemen m.b.t. het concertprogramma
  • Programma uitwerken en kopiëren
  • Aanwezig zijn bij concerten: welkom heten bezoekers/zorgen voor goede organisatie: koffie/thee voor musici en zangers
  • Na afloop van het concert vragen naar rekening
  • Zorgen voor afwikkeling organisatie en financiën kerkelijk bureau
  • Zorgen voor afdrachten van de entreegelden aan het kerkelijk bureau
  • Maken van een afrekening van de inkomsten en uitgaven concerten t.b.v. het C.v.K.

Orgelbespelingen organiseren voor de zomertijd

  • Organisten benaderen voor het maken van een speelrooster (juni, juli, aug. en sept.)
  • Speellijst uitwerken in een rooster en versturen naar organisten
  • Bedanken organisten
  • Overleg Open Monumentendag en Open Orgeldag ( 6 x per jaar)
  • Mail en telefoon

Het organiseren van lezingen i.s.m. bibliotheek, Stichting Literaire Activiteiten Smallingerland, Het Museum Smallingerland behoort tot de mogelijkheden. 

Laatste nieuws

JSN Decor template designed by JoomlaShine.com