Werkomschrijving kerkelijk werker Protestantse Gemeente te Drachten: Open Grote Kerk

Het organiseren van exposities:

• Zoeken van exposanten
• Telefonisch en via de mail afspraken vastleggen
• Onderhouden van contacten met de exposanten
• Afspraken maken voor inrichten van de expositie en opruimen én hierbij aanwezig zijn
• Informatie verzamelen over de exposanten en deze verwerken in een poster/foder/persbericht/flyer + bezorgen
• Contact leggen met degene die de posters en folders/flyers maakt
• Poster en folders/flyers verspreiden
• Een vergadering uitschrijven met de vrijwilligers van Open Grote Kerk
• Vergadering + agenda + verslag vrijwilligers Open Grote Kerk (3 x per jaar)
• De expositie communiceren naar de vrijwilligers (mondeling en schriftelijk/mail/post)
• Een rooster maken voor de open zaterdagen
• De vrijwilligers van info voorzien waar op de zaterdagen om gedacht moet worden (organisatie)
• Contacten onderhouden met de koster betreffende datum expositie en inrichten/opruimen
• Aan het eind van het kalenderjaar een afrekening maken van de inkomsten en uitgaven t.b.v. het C.v.K.
• Mail en telefoon

Concerten organiseren voor de adventstijd en veertigdagentijd

• Zoeken van koren/muziekgroepen
• Telefonisch en via de mail vastleggen van afspraken
• Onderhouden van contacten met de koren/muziekgroepen/dirigenten
• Drie weken van te voren contact opnemen m.b.t. het concertprogramma
• Programma uitwerken en kopiëren
• Aanwezig zijn bij concerten: welkom heten bezoekers/zorgen voor goede organisatie: koffie/thee voor musici en zangers
• Na afloop van het concert vragen naar rekening
• Zorgen voor afwikkeling organisatie en financiën kerkelijk bureau
• Zorgen voor afdrachten van de entreegelden aan het kerkelijk bureau
• Maken van een afrekening van de inkomsten en uitgaven concerten t.b.v. het C.v.K.

Orgelbespelingen organiseren voor de zomertijd

• Organisten benaderen voor het maken van een speelrooster (juni, juli, aug. en sept.)
• Speellijst uitwerken in een rooster en versturen naar organisten
• Bedanken organisten
• Overleg Open Monumentendag en Open Orgeldag ( 6 x per jaar)
• Mail en telefoon
  

Het organiseren van lezingen i.s.m. bibliotheek, Stichting Literaire Activiteiten Smallingerland, Het Museum Smallingerland behoort tot de mogelijkheden.