Werkomschrijving kerkelijk werker Protestantse Gemeente te Drachten: Open Grote Kerk
Het organiseren van exposities:
- Zoeken van exposanten
- Telefonisch en via de mail afspraken vastleggen
- Onderhouden van contacten met de exposanten
- Afspraken maken voor inrichten van de expositie en opruimen én hierbij aanwezig zijn
- Informatie verzamelen over de exposanten en deze verwerken in een poster/foder/persbericht/flyer + bezorgen
- Contact leggen met degene die de posters en folders/flyers maakt
- Poster en folders/flyers verspreiden
- Een vergadering uitschrijven met de vrijwilligers van Open Grote Kerk
- Vergadering + agenda + verslag vrijwilligers Open Grote Kerk (3 x per jaar)
- De expositie communiceren naar de vrijwilligers (mondeling en schriftelijk/mail/post)
- Een rooster maken voor de open zaterdagen
- De vrijwilligers van info voorzien waar op de zaterdagen om gedacht moet worden (organisatie)
- Contacten onderhouden met de koster betreffende datum expositie en inrichten/opruimen
- Aan het eind van het kalenderjaar een afrekening maken van de inkomsten en uitgaven t.b.v. het C.v.K.
- Mail en telefoon
Concerten organiseren voor de adventstijd en veertigdagentijd
- Zoeken van koren/muziekgroepen
- Telefonisch en via de mail vastleggen van afspraken
- Onderhouden van contacten met de koren/muziekgroepen/dirigenten
- Drie weken van te voren contact opnemen m.b.t. het concertprogramma
- Programma uitwerken en kopiëren
- Aanwezig zijn bij concerten: welkom heten bezoekers/zorgen voor goede organisatie: koffie/thee voor musici en zangers
- Na afloop van het concert vragen naar rekening
- Zorgen voor afwikkeling organisatie en financiën kerkelijk bureau
- Zorgen voor afdrachten van de entreegelden aan het kerkelijk bureau
- Maken van een afrekening van de inkomsten en uitgaven concerten t.b.v. het C.v.K.
Orgelbespelingen organiseren voor de zomertijd
- Organisten benaderen voor het maken van een speelrooster (juni, juli, aug. en sept.)
- Speellijst uitwerken in een rooster en versturen naar organisten
- Bedanken organisten
- Overleg Open Monumentendag en Open Orgeldag ( 6 x per jaar)
- Mail en telefoon
Het organiseren van lezingen i.s.m. bibliotheek, Stichting Literaire Activiteiten Smallingerland, Het Museum Smallingerland behoort tot de mogelijkheden.